Devenir formateur en ligne

Vous êtes acteur de la formation en entreprise ou responsable pédagogique et vous envisagez de développer la formation en ligne. cet article vous donne des clefs pour lancer ce projet digital.

Conseil - formation en ligne - Devenir formateur en ligne

La formation à distance ou formation e learning est plébiscitée par les entreprises et les particuliers pour la souplesse et la flexibilité qu’elle apporte.Si la demande des particuliers est bien présente (la crise du Covid 19 accélère cette attente) il n’en demeure pas moins que de nombreux professionnels de la formation et experts ont encore du mal à franchir le pas pour devenir formateur en ligne.C'est aussi le cas dans de nombreuses entreprises, organismes de formation et écoles qui considèrent que la formation présentielle doit rester la norme.

8 raisons de devenir formateur à distance 

L'idée n'est pas d'opposer la formation à distance et la formation présentielle mais plutôt d'axer notre réflexion sur la complémentarité qu'apporte une bonne utilisation de ces deux approches de formation. Nous avons identifié 8 raisons principales qui doivent inciter les entreprises et les écoles à faire évoluer leur ingénierie de formation.

La rentabilité des formations

Un formateur indépendant conçoit son cours et se fait rémunérer pour le partager auprès d’étudiants voire de salariés en entreprises. Dans la mesure où il ne peut se démultiplier, le formateur en présentiel est limité au nombre de jours de formation qu’il peut donner chaque mois.Un formateur très actif, qui prend peu de vacances pourra ainsi exercer 15 jours par mois. En réalité, il pourra facturer entre 8 et 10 jours d’activité par mois.La formation en ligne ouvre de nouvelles perspectives. Le formateur indépendant conçoit toujours son parcours de formation mais celui-ci peut être partagé auprès d’un public bien plus large, ce 7/7 jours.Conséquence pour le même temps de conception de sa formation celle-ci pourra être suivie par un nombre plus important de stagiaires pour un chiffre d’affaires bien plus important.
Les entreprises et la formation à distanceDu côté des entreprises c’est exactement la même chose. Le stagiaire qui se forme en salle est absent de son entreprise. Dans une PME, il est compliqué pour un employeur de se passer de son salarié, car il est souvent seul à occuper une fonction au sein de l’entreprise. Le choix du dirigeant sera donc de ne pas former ses équipes. La liberté qu’apporte la formation à distance réduit cette contrainte. Le salarié pourra se former sur son lieu de travail ou effectuer la formation en dehors de ses horaires habituels.Enfin la formation présentielle implique des coûts spécifiques : une salle, un hôtel éventuellement qu’il faut bien intégrer dans le prix de la prestation de formation.
Les écoles et la formation à distanceDe nombreuses filières de formation proposent des socles de connaissance proches. Plutôt que de mettre en place un cours dédié pour chacune des classes de ces filières, une approche de formation à distance, par exemple une web conférence, permet d'adresser tous les étudiants et ainsi de limiter les contraintes de planning et les coûts.De même, certaines matières subissent des évolutions très rapides et parfois les programmes scolaires (référentiels du RNCP) ne suivent pas. Proposer à vos étudiants un module à distance spécifique en plus des cours obligatoires permet de combler cette difficulté mais aussi d'identifier les élèves les plus motivés pour poursuivre leurs études.
Des coûts de création identiques, un potentiel commercial plus important, il est certain que la formation à distance couplée à la formation présentielle sont des outils pédagogiques qui permettent une amélioration significative de votre rentabilité.

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L’innovation pédagogique

Une formation à distance qualifiante ou certifiante impose une création de parcours spécifique. L’apprenant est seul derrière son écran et il ne s’agit pas de lui proposer des vidéos de 4H ou des documents à lire de 40 pages. En outre, les sessions de formation en présentiel sont en général très denses avec beaucoup d’informations et un temps réduits pour les assimiler.Le blended learning (technique d'animation qui implique un changement des principes de la formation) ouvre de nombreuses opportunités pédagogiques.Les fonctionnalités des plateformes de e-learning (Learning Machine System) favorisent un apprentissage complètement différent. 
Jeux, quizz, échanges entre apprenants, auto évaluation, vidéos, forums, outils de reporting précis sont autant de moyens d’optimiser et de personnaliser les formations aux attentes précises de votre public.Ces outils permettent aussi à l’apprenant d’avancer à son rythme. L’exemple le plus typique est, en cas d’utilisation de vidéos ou de podcasts, la possibilité pour chacun de se repasser plusieurs fois la même vidéo pour capter les moindre détails. 
Les entreprises et la formation à distanceLancement de nouveaux produits, actualités liées à l'entreprise, la démarche de blended learning est un levier pour faciliter l'implication des collaborateurs et leur performance au quotidien. Chacun est acteur de ses apprentissages et profite de séances sur mesure afin d'approfondir telle ou telle connaissance ou simplement poser ses questions. La formation est ainsi contextualisée et personnalisée et permet d'acquérir des compétences et une qualification professionnelle immédiatement utilisable.Cette démarche permet de s'appuyer sur des formateurs occasionnels qui interviennent sur quelques séances de formation en tant qu'expert pour dispenser un savoir-faire particulier.
Les écoles et la formation à distanceLe blended learning modifie structurellement la méthode d'apprentissage. L'étudiant n'est plus passif. il participe à sa propre formation, mesure lui même ses résultats, comprend ses points faibles et peut ainsi les corriger. La formation en ligne permet, pour l'apprenant, une meilleure appropriation des connaissances et, pour le concepteur de la formation, plus de possibilités d’évoluer dans sa pédagogie. Ainsi les techniques d'animation évoluent.

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Le potentiel d’apprenants

Même motivé pour suivre une formation, il n’est pas toujours évident de se déplacer pour rejoindre LA ville ou se déroule la session de formation. Contraintes familiales, contraintes géographiques, cas particuliers de personnes en situation de handicap, contraintes financières votre potentiel est limité à une échelle locale ou régionale. Avec un parcours de formation en ligne et en optant pour une stratégie de communication digitale, vous pouvez intéresser des clients de toutes la France voire de pays limitrophes. 
Les entreprises et la formation à distanceLa réforme de la formation professionnelle qui :● Modifie les règles de financement par les OPCO (anciennement OPCA);● Rend obligatoire la mise en place d'un Plan de Développement des Compétences afin de maintenir et développer les compétences professionnelles;Conduit les entreprises à revoir l'organisation de leur plan de formation en particulier pour limiter les frais de déplacement. La formation à distance redonne de la proximité et ouvre ainsi des perspectives pour maintenir une activité de formation suffisante sans faire exploser les coûts.
Les écoles et la formation à distanceL'apprentissage implique une alternance de temps scolaires et de temps en entreprises. Cela complexifie l'organisation des planning des écoles mais aussi les apprentissages. Accessible à tout moment, un module de formation à distance est alors l'occasion pour un étudiant de revoir tel ou tel aspect d'un cours même lorsqu'il est en entreprise.

La flexibilité

En dehors de cessions de « formations présentielles « imposées dans le parcours de formation (meeting Skype ou Zoom) vos apprenants se connectent à toutes heures. Chacun avance à son rythme ce qui vous permet de gérer librement votre planning.Travailler via internet vous donne également la possibilité de travailler d’où vous le souhaitez. En passant en ligne, vous disposez d’une grande flexibilité d’organisation.L'accompagnement des apprenants est aussi amélioré par exemple en utilisant un forum afin de permettre à chacun, à son rythme, de poser des questions.

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L’efficacité

Dans une formation présentielle, l’évaluation se fait en fin de session. Sur un plan pédagogique ce n’est pas idéal car le formateur ne peut tenir compte des résultats pour ajuster son programme de formation ou pour revenir sur une notion essentielle.  
Les entreprises et la formation à distanceDans un parcours de formation en ligne, le formateur est libre de prévoir des quizz, des auto-évaluations tout au long de la formation. Il peut ainsi ajuster et personnaliser sa pédagogie en fonction du niveau d’exigence attendu. Par exemple, il peut utiliser les forums pour appréhender les questions que se posent les stagiaires et ainsi apporter des réponses précises et adaptées à chacun. L'évaluation des acquis est ainsi optimisée.
Les écoles et la formation à distanceL'entrainement aux concours et aux examens est facilité par la mise en place de modules de tests/quizz à distance. Chacun peut avancer à son rythme, mesurer les apprentissages qu'il lui reste à atteindre. L'intervenant dispose d'une vision précise de chacun de ses élèves et peut ainsi ajuster son cours. Cette approche s'inscrit parfaitement dans les les référentiels liés à la démarches qualité Qualiopi.

Une technique pédagogique personnalisée

La formation à distance ne veut pas dire l’absence de relations avec vos apprenants. 
Rien n’est plus simple dans un parcours de formation que d’organiser des temps dédiés à l’accompagnement afin de répondre à des questions spécifiques de telle ou telle personne. Le formateur se transforme alors en tuteur (ou mentor).Ceci est particulièrement vrai pour des parcours de formation professionnelle ou de reconversion professionnelle ou les attentes et expériences des différents stagiaires conduisent à des réponses très personnalisées.Les projets de transition qui visent à changer de métier sont d’ailleurs très souvent réalisés en formations à distance. Elles permettent de mobiliser le CPF (Compte Personnel de Formation) et les différentes autres aides (CAR,…). L'exemple de la VAE ( Valorisation des Acquis par l'Expérience) est le meilleur exemple de ce que la formation en ligne apporte. Des entretiens en ligne, des sessions de formations sur mesure qui permettent d'atteindre une certification professionnelle et d'obtenir un diplôme ( Master, Bachelor, ...).Enfin, en construisant des parcours évolutifs vous pouvez animer vos d’apprenants sur le long terme et ainsi impacter fortement leur potentiel de connaissances.

Prêt pour un échange ??

L’automatisation des taches inutiles

Convocations, feuilles de présence, reporting, les outils de formation à distance intègrent toutes les fonctionnalités pour permettre l’industrialisation des taches de gestion. C’est un gain de temps considérable et un gain qualitatif indéniable pour vos stagiaires.

Le pilotage de votre action

Internet est un environnement ou tout se mesure. La formation en ligne vous permettra ainsi de mieux définir votre stratégie commerciale. Quelles sont les formations qui plaisent, quelles sont les attentes des stagiaires avec tous ces indicateurs vous gagnez en connaissances tant sur le plan pédagogique que commercial. Vous pourrez dès lors ajuster vos parcours de formation en fonction de vos clients :● Formation en ligne certifiante;● Formation en ligne diplômante;● Alternance en ligne.

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En synthèse

La formation à distance est un outil complémentaires aux outils existants pour le formation initiale ou pour la formation professionnelle. Elle permet d'envisager des démarches de co-construction de programmes de formation : intervenants et apprenants.Son efficacité dépend avant tout de son appropriation par les équipes pédagogiques qui peuvent, dans un premier temps, craindre une perte d'autonomie. Cela implique donc une phase de conduite de changement afin de permettre à chacun(e) de mesurer le potentiel qu'apporte ce nouveau canal de formation. Cette conduite concerne tout à la fois:● La formation de formateur;● Les méthodes pédagogiques;● Les techniques d'animation;● Les supports pédagogiques;● Le bilan pédagogique.

Article rédigé par Francois Mathieu et mis à jour le 28 Janvier 2022

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